Consultas no Google Agenda

Conectar a sua agenda

Só o próprio profissional conecta, com a conta Google dele. A secretária não consegue fazer isso por ele.

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   No LineHealth, abra Configurações → Google Agenda (no grupo "Você").

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   Clique em Conectar com Google e escolha a sua conta.

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   Na tela do Google, deixe marcadas as permissões e confirme. O LineHealth só ganha acesso à agenda que ele mesmo cria e aos seus horários ocupados, nunca ao conteúdo das suas outras agendas.

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   Pronto. Em até um minuto aparece no seu Google Agenda uma agenda nova, LineHealth – Consultas, com as consultas dos próximos meses.

Como funciona

• Quem manda é o LineHealth. Marcou, remarcou ou desmarcou no sistema, o Google acompanha em até um minuto.
• Mudar pelo Google não vale. Se você arrastar ou apagar uma consulta no Google, ela volta ao que está no LineHealth em até um minuto, com um aviso na descrição do evento. Para mudar, use o link que vem no próprio evento: ele abre a consulta no LineHealth.
• O que vai para o Google: data, horário, tipo de atendimento e o nome do paciente. A clínica pode tirar o nome em Configurações → Google Agenda ("Nome do paciente no título do evento"). Telefone, observações e o prontuário nunca vão.
• Pedidos da página de agendamento ainda não aceitos e consultas desmarcadas não aparecem no Google.

Seus compromissos ocupando horário

Opcional, e nasce desligado. Quando ligado, um compromisso seu no Google deixa aquele horário ocupado no LineHealth: na agenda da clínica aparece um bloco "Ocupado · Google" e o horário some da sua página de agendamento. A clínica vê só que o horário está ocupado, nunca o título ou a descrição.

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   Em Configurações → Google Agenda, ligue "Meus compromissos ocupam horário no LineHealth".

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   Escolha se a sua agenda principal conta. O que você criar dentro da "LineHealth – Consultas" sempre conta.

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   Um compromisso que não deve bloquear a agenda (por exemplo, um lembrete de pagar uma conta) fica livre se você marcar no Google "Mostrar como: Disponível".

Se a secretária tentar marcar uma consulta num horário ocupado, o sistema avisa e pergunta se quer marcar mesmo assim.

Ver no iPhone

Não precisa instalar nada. Basta colocar a sua conta Google no app Calendário do iPhone:

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   Abra Ajustes → Calendário → Contas (em versões mais antigas, Ajustes → Senhas e Contas).

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   Toque em Adicionar Conta → Google e entre com a mesma conta que você conectou no LineHealth.

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   Deixe Calendários ligado e toque em Salvar.

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   No app Calendário, toque em Calendários (embaixo) e confira que LineHealth – Consultas está marcada. Se não aparecer, abra google.com/calendar/syncselect no iPhone, marque a agenda e salve.

No Android, o app Google Agenda já mostra a agenda nova sozinho.

Desconectar

Em Configurações → Google Agenda, clique em Desconectar. A agenda "LineHealth – Consultas" é apagada da sua conta Google e o LineHealth perde o acesso. Os horários ocupados que vinham do Google somem da agenda da clínica.